De Vereniging tot bevordering van onderzoek naar Erfelijke Stofwisselingsziekten in het Nederlandse taalgebied (ESNLT) (“de Vereniging”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die de Vereniging bij aanmelding van haar leden of sponsoren heeft ontvangen.
De Vereniging is gevestigd te Amsterdam aan de Boelelaan 1117, 1081 HV en ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 40481130. De Vereniging stelt zich kort gezegd statutair ten doel het bevorderen van onderzoek Erfelijke Stofwisselingsziekten in het Nederlandse taalgebied in de ruimste zin.
De leden van de Vereniging alsmede de bezoekers van onze website moeten erop kunnen vertrouwen dat de Vereniging zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat. De Vereniging is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.
In dit privacy statement beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, voor welke doeleinden wij deze verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen. Indien u na het doornemen van ons Privacy statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
De Vereniging verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Vereniging de volgende persoonsgegevens verzamelen:
De Vereniging ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen, bij uw aanmelding als lid van de Vereniging. Daarnaast kan de Vereniging persoonsgegevens van u ontvangen hebben via correspondentie en gegevens die de Vereniging verkrijgt als gevolg van gebruik van de website van de Vereniging of organisatie van activiteiten (bijvoorbeeld een bijeenkomst).
Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn. In het kader van de aanmelding van onze leden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Categorieën van persoonsgegevens:
Grondslagen van de gegevensverwerking:
De Vereniging waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:
De Vereniging maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die is gebaseerd op persoonsgegevens of tot stand komt met toepassing van profiling.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij kunnen voorts derden inschakelen die ten behoeve van de Vereniging uw persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan het verzenden van uitnodigingen voor nascholingsbijeenkomsten, congressen en/of de evaluatie daarvan. Deze derden zijn verwerkers van de Vereniging en verwerken de persoonsgegevens slechts ten behoeve van de Vereniging en voor geen enkel ander doel. Indien de Vereniging verwerkers inschakelt zal zij altijd een verwerkersovereenkomst sluiten om te waarborgen dat de verwerkers conform de wet- en regelgeving uw persoonsgegevens verwerkt en de Vereniging daaromtrent instructies kan geven aan de verwerker.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Uw gegevens worden in ieder geval opgeslagen gedurende uw lidmaatschap van de Vereniging. Uw persoonsgegevens worden na het beëindigen van uw lidmaatschap niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt of zolang de Vereniging bij wet verplicht is om dit te doen, of anders maximaal 5 jaar. Daarna wordt een minimale set van uw persoonsgegevens door Vereniging nog slechts bewaard voor historische, statistische en archiefdoeleinden.
De Vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Binnen de Vereniging kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers en vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Onze medewerkers en deze vrijwilligers hebben een geheimhoudingsplicht.
U heeft het recht om de Vereniging te verzoeken om:
Indien en voor zover de Vereniging uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van de Vereniging. Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door de Vereniging bezwaar te maken.
Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.
De Vereniging kan het privacy statement conform de daarvoor geldende (statutaire) regelingen en procedures wijzigen. Indien de wijzigingen voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop of maken wij deze wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar, bijvoorbeeld door dit op de website bekend te maken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Indien u vragen heeft over dit privacy statement kunt u contact met ons opnemen via: info@esnlt.org.